Wirtualne biuro to stosunkowo nowa usługa w Polsce, która polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej i udostępnieniu wirtualnego adresu do rejestracji firmy. Jeszcze kilka lat temu usługa ta budziła pewne wątpliwości, a urzędy skarbowe odmawiały nadania NIP-u firmom, które chciały zarejestrować się pod wirtualnym adresem. To się na szczęście zmieniło i dziś bez obaw można korzystać ze wszystkich udogodnień, jakie oferują wirtualne biura.
Czy wirtualne biuro jest legalne?
W 2014 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał przełomowy wyrok, dzięki któremu działalność wirtualnych biur stała się w pełni legalna na terenie Polski. Na mocy tego wyroku urzędy skarbowe nie mogą odmówić nadania numeru NIP przedsiębiorcy, który wskazał jako siedzibę adres wirtualnego biura. Wątpliwości dotyczyły sytuacji, gdy przy adresie przedsiębiorcy brak było podanego numeru lokalu. Problemem było również to, że pod wymienionym adresem nie były wykonywane funkcje zarządcze spółki, a adres został jedynie użyczony w celu rejestracji przedsiębiorstwa oraz odbioru korespondencji. Sąd stwierdził, że w polskim prawie nie ma wymogu posiadania w adresie siedziby firmy numeru lokalu, a funkcje zarządcze mogą być prowadzone w innym miejscu niż adres rejestracji spółki. Zgodnie z wyrokiem sądu działanie urzędu skarbowego było w tym przypadku niezgodne z prawem.
Na czym polega działalność wirtualnego biura?
Podstawową usługą, jaką oferuje wirtualne biuro, jest zapewnienie przedsiębiorcy adresu do rejestracji i korespondencji. Działalność tego typu firm obejmuje również obsługę poczty przychodzącej, wysyłanie i skanowanie korespondencji. Chociaż nazwa „wirtualne biuro” może być nieco myląca, jest to miejsce istniejące w rzeczywistości, które nierzadko umożliwia też wynajęcie przestrzeni biurowej.
Dla wielu przedsiębiorców wynajem wirtualnego biura jest idealnym rozwiązaniem. Przede wszystkim pozwala na zmniejszenie kosztów prowadzenia firmy. Wirtualne biuro to wydatek rzędu kilkuset złotych miesięcznie, a za biuro stacjonarne trzeba zapłacić znacznie więcej. Poza tym
wirtualne biuro, jak Beyond Office na Woli w Warszawie , zapewnia prestiżową lokalizację blisko centrum miasta, co ma istotny wpływ na wizerunek firmy.
Pamiętaj, że lokalizacja Twojej firmy decyduje nie tylko o tym, jak wyglądasz w oczach klientów i kontrahentów, ale też o tym, pod jaki urząd skarbowy podlegasz. W przypadku jednoosobowych działalności podatki są rozliczane według miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Natomiast w przypadku spółki brany jest pod uwagę adres siedziby lub miejsca wykonywania działalności.
Kontrola urzędu skarbowego a wirtualne biuro
Podstawą do kontroli urzędu skarbowego są wątpliwości dotyczące prowadzenia firmy, zwłaszcza nieścisłości w zapłaconym podatku. Zainteresowania ze strony urzędników, możesz spodziewać się również, gdy Twoja firma uzyskuje bardzo wysokie obroty, ale równocześnie rachunki bankowe wskazują na niską liczbę wpłat na konto. Jeśli prowadzisz działalność uczciwie, możesz spać spokojnie. Samo korzystanie z usług wirtualnego biura nie jest dla urzędników podstawą do tego, żeby przeprowadzić kontrolę.
W razie ewentualnej kontroli skarbowej odbywa się ona tam, gdzie znajduje się dokumentacja firmy. Może to być wirtualne biuro (jeśli przechowywanie dokumentów wchodzi w zakres jego usług) bądź inne miejsce, np. biuro księgowe, miejsce prowadzenia działalności. W naszym wirtualnym biurze masz możliwość wynajęcia sali na godziny, więc w wygodny sposób możesz odbyć spotkanie z urzędnikiem.
Wybierając wirtualne biuro Beyond Office zyskujesz adres siedziby firmy w prestiżowej lokalizacji. Skontaktuj się z nami już dziś:
https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
