Idea wirtualnego biura polega na udostępnianiu adresu do rejestracji firmy i obsługi przesyłek pocztowych. Pracownicy wirtualnego biura odbierają listy adresowane do przedsiębiorcy i przechowują je do momentu odebrania ich przez adresata. Korespondencję można odebrać zaraz po otrzymaniu powiadomienia lub w dowolnym innym momencie. Jeśli zależy Ci na czasie, skorzystaj z opcji skanowania poczty, a szybko dowiesz się, czego dotyczy przesyłka.
Czym zajmuje się wirtualne biuro?
Wirtualne biuro w Warszawie (e-biuro) to innowacyjne rozwiązanie, które polega na udostępnianiu firmom wirtualnego adresu do rejestracji firmy w US, ZUS, GUS i KRS. Ze względów marketingowych warto też zwrócić uwagę na prestiż lokalizacji. Wynajem wirtualnego biura warto rozważyć, zwłaszcza gdy znajduje się w rozpoznawalnym miejscu. Warto wiedzieć, że pod wirtualnym adresem znajduje się biuro z prawdziwego zdarzenia, do którego dociera nasza poczta firmowa i do którego możemy zaprosić naszych partnerów biznesowych. W ramach usługi można skorzystać również z wielu innych udogodnień (w zależności od wybranego pakietu). Na przykład w Beyond Office oferujemy:
- wynajem sali konferencyjnej,
- pomoc przy rejestracji spółki z o.o.,
- obsługę księgowości,
- porady prawne,
- organizacje eventów.
Jak wygląda obsługa poczty w wirtualnym biurze?
Wirtualne biuro to wygodne rozwiązanie, dzięki któremu wszystkie sprawy związane z korespondencją przychodzącą będziesz mieć zawsze pod kontrolą. Pracownicy wirtualnego biura zajmą się odbieraniem poczty adresowanej do Ciebie i za każdym razem powiadomią Cię o tym. Możesz więc spokojnie pracować w dowolnym miejscu w Polsce lub na świecie i otrzymywać informacje o tym, że dotarł właśnie list z urzędu.
Odpowiadając na pytanie zawarte w tytule, nie musisz jeździć do biura, aby odebrać listy. Możesz skorzystać z wygodnej usługi skanowania poczty, którą w Beyond Office znajdziesz w pakietach Biznes i Premium. Nasz pracownik zeskanuje treść listu i prześle ją do Ciebie w wiadomości e-mail. Dzięki tej wygodnej usłudze możesz podróżować miesiącami, trzymając cały czas rękę na pulsie, wiedząc, co dzieje się w firmie.
Inne korzyści, które wiążą się z posiadaniem wirtualnego adresu firmy
- Wirtualne biuro to przede wszystkim elastyczny wybór i możliwość dopasowania usług do indywidualnych potrzeb i bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa.
- Prestiżowa lokalizacja – decydując się na wirtualny adres firmy np. w centrum Warszawy, podnosisz wizerunek swojej firmy. Adres ten możesz umieszczać na wszelkich materiałach reklamowych, ulotkach i wizytówkach.
- Nie musisz udostępniać adresu swojego miejsca zamieszkania w urzędach, dzięki czemu ewentualne kontrole skarbowe nie będą nachodzić Cię w domu.
- Oszczędność – cena abonamentu w wirtualnym biurze jest nieporównywalnie mniejsza niż samodzielny wynajem lokalu i jego wyposażenie.
- Kiedy tylko potrzebujesz, możesz wynająć salę konferencyjną na spotkanie z klientem, kontrahentem, urzędnikiem czy pracownikami. W wirtualnym biurze możesz zorganizować szkolenie czy rekrutację.
- Zgodnie z orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego, rejestracja firmy pod wirtualnym adresem jest zgodna z przepisami polskiego prawa, dlatego nie musisz się obawiać się problemów podczas rejestracji w US lub podczas kontroli skarbowej.
Beyond Office to nowoczesne wirtualne biuro z prestiżowym adresem w centrum Warszawy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami: https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
