Założenie własnej działalności wiąże się z wieloma obowiązkami, którym czasem ciężko sprostać w pojedynkę. Warto wtedy skorzystać z pomocy specjalisty. E-sekretariat w wirtualnym biurze to usługa, która może usprawnić funkcjonowanie każdej firmy. Poznaj zalety wirtualnego sekretariatu.
Czym jest e-sekretariat w biurze wirtualnym?
Wirtualny sekretariat to usługa, wchodząca w zakres
wirtualnego biura. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca nie musi ruszać się z domu, aby załatwić większość spraw związanych ze swoją działalnością. Firma otrzymuje adres do rejestracji w urzędach oraz do obsługi korespondencji. Pracownicy e-sekretariatu zajmują się odbieraniem korespondencji oraz innymi sprawami firmy w zależności od wybranego pakietu usług. Przedsiębiorca zyskuje w pełni funkcjonalne biuro, które nie generuje wysokich kosztów.
Jak działa wirtualny sekretariat?
Usługi e-sekretariatu mogą odbywać się całkowicie zdalnie, chociaż biuro fizycznie istnieje i udostępnia swoim klientom powierzchnię biurową. Podstawową usługą oferowaną przez wirtualny sekretariat jest zarządzanie korespondencją. Wykwalifikowane i doświadczone sekretarki zapewniają skuteczne zarządzanie codziennymi obowiązkami biurowymi. Po nadejściu korespondencji przedsiębiorca od razu otrzymuje powiadomienie. Dodatkowo można skorzystać z opcji skanowania wiadomości – pracownicy e-sekretariatu wysyłają jej treść na adres mailowy. Listy są bezpiecznie przechowywane w wirtualnym biurze, a przedsiębiorca może je odebrać w dogodnym momencie lub wysłać po nie upoważnionego pracownika.
Dodatkowo wirtualny sekretariat oferuje szereg innych usług. Podczas podpisywania umowy z biurem przedsiębiorca wybiera interesujące usługi i od nich zależy ostateczna cena miesięcznego abonamentu. Dużym wsparciem przy zakładaniu i prowadzeniu działalności są na przykład: usługi księgowe, pomoc w rejestracji spółki czy wynajem w pełni wyposażonej sali konferencyjnej. E-sekretariat może również obejmować usługę odbierania połączeń telefonicznych.
Jakie są zalety e-sekretariatu?
Usługi wirtualnego sekretariatu niosą ze sobą wiele korzyści. E-sekretariat „wyręcza” przede wszystkim przedsiębiorcę z takich obowiązków, jak odbiór poczty. Przedsiębiorca może w tym czasie skoncentrować się na rozwijaniu swojej firmy.
W wirtualnym biurze istnieje możliwość wynajęcia
sali konferencyjnej na spotkania biznesowe. W razie potrzeby wystarczy zarezerwować dogodny termin. Pracownicy e-sekretariatu zajmą się profesjonalnym przygotowaniem sali i obsługą konferencji.
Doskonałym dopełnieniem usługi e-sekretariatu jest coworking, czyli możliwość korzystania ze wspólnej przestrzeni biurowej.
Wielu przedsiębiorców nie stać na wynajem lub zakup powierzchni biurowej lub chcą oni po prostu uniknąć tak dużego wydatku. Ponieważ podanie adresu jest wymogiem przy rejestracji firmy, osoby zakładające działalność chętnie decydują się na usługę wirtualnego biura z e-sekretariatem. Cena podstawowego pakietu usług w e-sekretariacie często nie przekracza nawet 100 zł.
Korzystanie z usług e-sekretariatu, znajdującego się w prestiżowej lokalizacji, np. w biznesowym centrum Warszawy, działa na korzyść wizerunku firmy. Adres można umieszczać w wizytówkach i materiałach reklamowych, dzięki czemu klienci mogą od razu poznać korzystne usytuowanie Twojej firmy. Znana lokalizacja budzi zaufanie i zachęca do skorzystania z oferty.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat usługi wirtualnego biura, zapraszamy do kontaktu:
https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
