Wynajęcie sali konferencyjnej w dobrej cenie nie jest takie trudne, jak mogłoby się wydawać, nawet jeśli chcesz przeprowadzić spotkanie w niewielkiej odległości od centrum Warszawy. Cena zależy przede wszystkim od wielkości sali oraz jej wyposażenia i dodatkowych usług, takich jak catering. Sprawdź, ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej w sercu stolicy.
Czym się kierować przy wyborze sali konferencyjnej?
W wyborze odpowiedniej
sali konferencyjnej powinieneś kierować się przede wszystkim swoimi potrzebami oraz oczekiwaniami swoich gości. W zależności od celu spotkania i liczby zapraszanych osób w kręgu Twoich zainteresowań będą różne obiekty. Jeśli organizujesz kameralne spotkanie, wystarczy mała, ale dobrze wyposażona sala konferencyjna.
Musisz również zadbać o dogodną lokalizację tak, aby wszyscy uczestnicy spotkania dotarli na nie bez problemu. W tym celu wybierz miejsce, które znajduje się blisko ważnych punktów komunikacyjnych. Sala konferencyjna umiejscowiona w centrum miasta wpływa korzystnie na prestiż organizowanego wydarzenia.
Zwróć uwagę na umeblowanie sali konferencyjnej oraz dostępność sprzętu audiowizualnego. Dobrze, jeśli masz możliwość indywidualnego przygotowania pomieszczenia do potrzeb prowadzonego szkolenia czy spotkania biznesowego. Wybierz optymalne rozwiązanie do planowanej przez Ciebie prezentacji. Twoi goście, partnerzy biznesowi czy pracownicy powinni zostać przyjęci profesjonalnie.
Nie bez znaczenia jest również estetyka wnętrza, do którego zapraszasz swoich gości. Postaw na nowoczesne, minimalistycznie urządzone wnętrze, aby nie odrywać uwagi od przedmiotu spotkania, ale sprawić, aby Twoi słuchacze czuli się w nim dobrze i komfortowo.
Co ma wpływ na cenę sali konferencyjnej?
Podstawowym czynnikiem, który wpływa na cenę sali konferencyjnej, jest jej wielkość. Za wynajem kameralnego pomieszczenia na kilkuosobowe spotkanie zapłacisz zdecydowanie mniej niż na duże wydarzenie, takie jak konferencja naukowa. Drugim czynnikiem wpływającym na cenę jest lokalizacja, chociaż istnieją wyjątki. Sala konferencyjna Beyond Office to niewielki koszt wynajmu, mimo atrakcyjnej lokalizacji w nowoczesnym biurowcu na warszawskiej Woli.
W ramach wynajmu sali konferencyjnej w Beyond Office otrzymujesz:
- przygotowanie sali do spotkania,
- napoje, kawę i herbatę,
- dostęp do bezprzewodowego łącza internetowego,
- możliwość skorzystania z ekranu do wyświetlania prezentacji,
- infrastrukturę do telekonferencji,
- flipcharty.
Koszt wynajmu naszej sali konferencyjnej zależy przede wszystkim od czasu, na jaki jest ona wynajmowana. Jeśli wynajmujesz salę na cały dzień, powinieneś zapewnić swoim gościom przerwy na kawę i poczęstunek. Będzie to droższa opcja niż godzina w sali konferencyjnej przeznaczona na rozmowę rekrutacyjną.
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej?
Jeśli poszukujesz małej sali konferencyjnej do wynajęcia na kilka godzin, z pewnością zmieścisz się w 1000 zł. W poszukiwaniu sali konferencyjnej powinieneś jednak kierować się nie ceną, a tym, czego podczas organizowanego przez siebie wydarzenia potrzebujesz. Wybierz salę, która pozwoli Ci przeprowadzić konferencję, spotkanie biznesowe czy szkolenie w taki sposób, w jaki zaplanowałeś. Zapraszasz zagranicznych gości lub klientów z innych miast? Zdecyduj się na salę konferencyjną dobrze skomunikowaną z centrum, dworcem kolejowym i lotniskiem. Chcesz wypaść profesjonalnie? Wybierz opcję z obsługą konferencji i cateringiem.
Zastanawiasz się nad wynajęciem kameralnej sali konferencyjnej na spotkanie biznesowe, skontaktuj się z nami:
https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
