Ostatnie lata pokazały, że model pracy zdalnej sprawdza się znakomicie, a więc coraz więcej firm rezygnuje z wynajmowania dużych powierzchni biurowych, a nawet w ogóle z biur stacjonarnych na rzecz wirtualnego adresu dla firmy. W czym takie rozwiązanie jest lepsze? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to nowoczesna usługa dla firm, która polega na udostępnieniu adresu do rejestracji działalności i skrzynki pocztowej. Po podpisaniu umowy przedsiębiorca może użyć adresu wirtualnego podczas zakładania firmy w urzędzie skarbowym. Wirtualne biuro staje się oficjalną siedzibą przedsiębiorstwa, do której spływa firmowa korespondencja. Pracownicy biurowi zajmują się odbieraniem poczty i niezwłocznie powiadamiają o tym przedsiębiorcę. Można również zdecydować się na opcję ze skanowaniem korespondencji (dodatkowo płatną) – wówczas po odebraniu listu
wirtualne biuro wyśle na Twój adres mailowy jego treść, dzięki czemu będziesz stale na bieżąco ze sprawami firmowymi.
W czym wirtualne biuro jest lepsze od tradycyjnego?
Kompleksowa obsługa firmy w jednym miejscu
Wirtualne biura w Warszawie oferują dużo więcej niż tylko adres i skrzynkę pocztową. W ramach pakietów oferowanych w Beyond Office możesz skorzystać z takich usług dodatkowych, jak: skanowanie poczty, wynajem sali konferencyjnej, obsługa księgowości czy pomoc przy rejestracji spółki.
Oszczędność pieniędzy
Wirtualne biura wybierane są przez firmy m.in. dlatego, że takie rozwiązanie jest znacznie tańsze niż wynajem biura stacjonarnego. Za możliwość korzystania z wirtualnego adresu płacimy abonament, którego kwota często nie przekracza kilkuset złotych miesięcznie. Oczywiście wszystko zależy od pakietu, na jaki się zdecydujemy. Nawet z pakietem usług dodatkowych wynajem wirtualnego biura będzie nadal tańszy niż wynajem samodzielnego lokalu.
Prestiżowa lokalizacja
Wirtualne biuro w prestiżowej lokalizacji to korzystny finansowo sposób na wzmocnienie wizerunku firmy. Decydując się na to rozwiązanie, warto postawić na lokal w centrum miasta lub w bliskiej okolicy. Wirtualnego adresu można używać w oficjalnych dokumentach, materiałach reklamowych, na wizytówkach oraz na stronie internetowej. Rozpoznawalna lokalizacja sprawi, że staniemy się bardziej wiarygodni w oczach naszych kontrahentów i konsumentów. W razie potrzeby w wirtualnym biurze można wynająć salę konferencyjną, a atrakcyjna lokalizacja oznacza zwykle dogodny dojazd.
Pomoc w założeniu spółki
O ile założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie powinno nikomu sprawić większego problemu, o tyle z
rejestracją spółki z o.o., komandytowej czy akcyjnej sprawa zaczyna się komplikować, a profesjonalna pomoc staje się dla wielu przedsiębiorców niezbędna. W Beyond Office skorzystasz z takiej pomocy w ramach pakietu premium. Wynajmując biuro tradycyjne, musisz skorzystać z pomocy zewnętrznej firmy, co nierzadko wiąże się z wysokimi kosztami.
Możliwość pogodzenia pracy z podróżowaniem
Dla wielu przedsiębiorców istotną zaletą wirtualnego biura jest możliwość swobodnego podróżowania bez obaw, że sprawy urzędowe zostaną zaniedbane. Powiadomienia o korespondencji docierają do Ciebie natychmiast, a Ty nawet z daleka możesz zdecydować, jakie kroki podjąć. Większość spraw urzędowych można obecnie zrealizować przez Internet.
Biuro wirtualne czy tradycyjne – co wybrać?
Jeśli z powodzeniem jesteś w stanie prowadzić swoją firmę z domu lub z dowolnego miejsca na świecie, bez wiązania się z biurem tradycyjnym, zdecydowanie warto wybrać wirtualny adres dla firmy. Takie rozwiązanie zapewni Ci swobodę prowadzenia firmy i poczucie bezpieczeństwa, że masz wszystko pod kontrolą.
Beyond Office to adres wirtualny i nowoczesne biuro serwisowane w samym sercu Warszawy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami:
https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
