Umieszczanie wirtualnego adresu w materiałach reklamowych, umowach czy firmowych stronach internetowych jest możliwe, a nawet wskazane. Jedną z zalet wirtualnego biura jest możliwość podniesienia wizerunku firmy, a możemy to uczynić właśnie poprzez publiczne podawanie adresu jej siedziby.
Czym jest wirtualny adres firmy?
Wirtualny adres firmy, czyli
wirtualne biuro w Warszawie lub e-biuro, to rozwiązanie z zakresu outsourcingu usług biurowych, którego głównym celem jest udostępnienie firmie adresu do rejestracji w urzędzie, ale to nie koniec udogodnień. Pracownicy wirtualnego biura zajmują się obsługą poczty przychodzącej i wychodzącej. Można również skorzystać z opcji nielimitowanego skanowania poczty – gdy przyjdzie do Ciebie korespondencja, pracownik zeskanuje jej treść i wyśle na Twój adres mailowy. W ramach usługi wirtualnego biura w Beyond Office klient ma do wyboru trzy elastyczne pakiety: Basic, Biznes oraz Premium, które z łatwością można dopasować do potrzeb prowadzonej firmy.
Gdzie można podawać adres wirtualnego biura?
Z
adresu wirtualnego przedsiębiorca może korzystać w taki sam sposób, jak z adresu siedziby stacjonarnej. Adres ten można umieszczać na wszelkiego rodzaju materiałach reklamowych, wizytówkach i umowach. Można również umieścić go na stronie internetowej swojej firmy i w mediach społecznościowych. Prestiżowy adres firmy powinien wpłynąć pozytywnie na rozpoznawalność Twojej firmy.
Chociaż na co dzień nie przebywasz w wirtualnym biurze fizycznie, możesz umówić się w nim na spotkanie z klientem czy kontrahentem. Wystarczy wcześniej zarezerwować salę konferencyjną. Dlatego wirtualny adres firmy może pozostać jawny dla Twoich partnerów biznesowych. Tym bardziej że może on wpłynąć pozytywnie na wizerunek Twojej firmy.
Zalety korzystania z wirtualnego adresu dla firmy
Podstawową zaletą wirtualnego biura jest możliwość rejestracji firmy w urzędzie. Dzięki temu nie musisz posługiwać się swoim adresem prywatnym, jeśli jest to dla Ciebie w jakiś sposób kłopotliwe. Osoby wynajmujące mieszkania zwykle nie mają takiej możliwości, ponieważ właściciele lokali nie chcą udostępniać ich do prowadzenia działalności. Samo publiczne udostępnianie adresu miejsca zamieszkania narusza prywatność, a czasem może prowadzić nawet do niebezpiecznych sytuacji.
Kolejną korzyścią jest zyskanie prestiżowego adresu. Beyond Office znajduje się na terenie Fabryki Norblina na warszawskiej Woli – to lokalizacja blisko centrum, świetnie skomunikowana z pozostałymi częściami miasta oraz takimi punktami komunikacyjnymi, jak dworce czy lotnisko. Siedziba firmy, znajdująca się w dobrze rozpoznawalnym miejscu budzi zaufanie i podkreśla renomę przedsiębiorstwa. Należy pamiętać przy tym, że wirtualne biuro to nie tylko adres na papierze. W Beyond Office możesz zorganizować spotkanie, konferencję czy szkolenie po wcześniejszej rezerwacji sali konferencyjnej na dogodny dla Ciebie czas. Dzięki atrakcyjnej lokalizacji biura Twoi goście z pewnością nie będą mieli problemu, aby do nas dotrzeć, niezależnie od tego, czy jadą z Warszawy, czy spoza miasta.
Wirtualne biuro to również duże oszczędności w porównaniu z wynajmowaniem stacjonarnego lokalu do prowadzenia firmy. Co więcej, opłaty ponoszone na obsługę wirtualnego adresu możesz wliczyć do kosztów prowadzenia działalności.
W razie innych pytań skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy profesjonalnych doradców Beyond Office:
https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
