Co warto wiedzieć o wirtualnym biurze?

|
Wirtualne biuro to świetna alternatywa dla biura stacjonarnego, jeśli nie potrzebujemy fizycznej siedziby firmy. Usługa ta doceniana jest przez coraz większe grono przedsiębiorców. Nic dziwnego, w końcu pozwala radykalnie obniżyć koszty wynajmu i prowadzenia biura. Sprawdź, co powinieneś wiedzieć, zanim zdecydujesz się na zakup wirtualnego adresu firmy.

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro, nazywane też e-biurem lub wirtualnym adresem firmy, to usługa, polegająca na udostępnieniu adresu oraz skrzynki pocztowej do zarejestrowania firmy. W zależności od wybranego pakietu usługa ta może obejmować: odbieranie przychodzącej do nas poczty, przekazywanie jej dalej (pocztą tradycyjną lub elektroniczną w postaci skanów), wsparcie księgowe, możliwość dodatkowego wynajmu sali konferencyjnej do spotkań z klientami, kontrahentami czy pracownikami. Z przepisów prawa wynika, że nie musisz stale przebywać w siedzibie swojej firmy, ale nasze wirtualne biuro Ci to umożliwia. Możesz skorzystać z usługi biura serwisowanego i wprowadzić się do nas na dłużej lub wynająć przestrzeń biurową na godziny, jeśli akurat planujesz spotkanie biznesowe.

Komu przyda się wirtualny adres firmy?

Wirtualne biuro to usługa dedykowana wszystkim firmom, które nie potrzebują stacjonarnego miejsca pracy, a jedynie adresu do rejestracji firmy. Rozwiązanie to może okazać się najlepszym pomysłem w sytuacji, gdy masz tzw. wolny zawód, pracujesz w terenie, dużo podróżujesz. Z wirtualnego biura chętnie korzystają firmy, które chcą otworzyć nowy oddział w innym mieście lub kraju.

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy na wirtualne biuro?

Zanim zdecydujesz się na wybór konkretnego wirtualnego biura, musisz sprawdzić, czy odpowiada Ci jego lokalizacja i zakres usług. Warto też zwrócić uwagę na standard budynku i przestrzeni biurowych, zwłaszcza jeśli od czasu do czasu będziesz chciał wynająć salę konferencyjną i zorganizować spotkanie. Przed podpisaniem umowy sprawdź w sieci opinie aktualnych i byłych klientów. Postaw na firmę z doświadczeniem. Stabilna, duża firma w dobrej lokalizacji, to większe poczucie bezpieczeństwa dla prowadzonego przez Ciebie biznesu.

Zalety usługi wirtualnego biura

Wirtualne biuro jest legalnym sposobem na zapewnienie sobie miejsca prowadzenia działalności. Urząd skarbowy nie powinien mieć obiekcji co do takiej formy rejestracji Twojej firmy. Jeśli jednak masz pewne obawy, możemy udzielić Ci wsparcia podczas rejestracji spółki. Największą zaletą wirtualnego biura jest ogromna oszczędność. Suma, jaką zapłacimy za prestiżowy adres blisko centrum Warszawy, jest nieporównanie niższa niż kwota, jaką byśmy zapłacili za czynsz i media w biurze stacjonarnym. Dobre wirtualne biuro to szereg usług dodatkowych, świadczonych przez doświadczoną kadrę pracowników biurowych. Oprócz obsługi poczty przychodzącej możesz liczyć również na pomoc księgowego czy poradę prawną. Wirtualne biuro w prestiżowej lokalizacji ma ogromne znaczenie wizerunkowe. Nie tylko dobrze prezentuje się na dokumentach i fakturach, ale też zapewnia dogodny dojazd w razie spotkania w siedzibie firmy – dobre skomunikowanie z pozostałymi częściami miasta. Wybierając wirtualne biuro Beyond Office w Warszawie na Woli zyskujesz adres siedziby firmy w prestiżowej lokalizacji. Skontaktuj się z nami już dziś: https://www.beyondoffice.pl/kontakt/

Przypisane Tagi